Cloud Information Systems




















Submit form
Close

Accounting Plus

Free trialAsk a question
Accounting Plus

By activating optional license keys, the standard accounting module can be extended to provide more features. The following modules and functions are available:

Bank Link


Banking software interconnection. Allows automated retrieval of bank statements and submission of payment orders.

Payment Reminders


Keeps track of overdue invoices and suggests sending a payment reminder. The system supports creating reminder templates, and gives an overview of sent reminders by customer or invoice.

Budgeting


Budget creation for individual accounts in the ledger; can also be done for a particular supplier or customer. The system then compares the actual values with the respective budget, and displays the results as an overview in numerical and graphical form.

Centres


This will extend all accounting programs with the option to track costs and revenue according to centres.

Detailed Analytics


A module for detailed analytical monitoring when the comparison of costs and revenue in the chart of accounts is not sufficient. This can be used, for example, to track costs associated with company cars, buildings or other units. Tracking by projects or even individual job orders is possible, too.


Get more information

 
 

News

12/04 2021

Jelikož již nějakou dobu platí ve firmách povinnost testování zaměstnanců na Covid-19, připravili jsme pro vás možnost, jak si testy přehledně a jednoduše evidovat. Série Covid aplikací v Allegru vám také umožní vytvářet výstupy pro různé instituce. Věříme, že vám tímto krokem ulehčíme od další administrativní zátěže. Tyto pomocné aplikace můžete využívat v rámci vaší licence v Allegru zdarma.
readmore
more/less
Testování na Covid-19

Do Allegra jsme doplnili pomocnou evidenci testů na COVID19 (nejen samotestů) s možností následného vyhodnocení a exportů pro MPO a zdravotní pojišťovny. Detailní popis aplikací je k dispozici v článku níže.

Účetnictví

Do načítání souborů ke spracování jsme přidali načítání dat faktur z ISDOC souborů. Aplikace pro náhled na data ISDOC souborů byla aktualizována a doplněna o další data potřebná pro následné načítání do účetnictví. Možnost načítat ISDOC soubory byla doplněna i do účtování faktur ze souborů ke zpracování.

Představujeme novou aplikaci Konfigurace načítání ISDOC souborů. Slouží pro přednastavení DPH a účtů při načítání ISDOC souborů. Konfiguraci je možno nastavit pro nákup/prodej (povinné) a konkrétního dodavatele/zákazníka (nepovinné). Detail se nastavuje pro jednotlivé sazby DPH. V případě, kdy se konfigurace nenalezne, načtou se data bez přednastaveného kódu DPH / účtu.

Další nová aplikace se váže na Finanční toky a jde o jejich jednoduchý přehled za období dle deníků či měn. Aplikace tiskne počáteční stav, sumu příjmů a výdejů a konečný stav. Volitelně lze tisknout i detail jednotlivých příjmů a výdajů.

Majetek

V majetku jsme upravili výpočet hodnoty technického zhodnocení, hodnoty majetku a zůstatkové hodnoty majetku. Hodnota limitu technického zhodnocení (TZ) se posuzuje ke konci měsíce, ve kterém je TZ zařazeno (i když máte zatrženu volbu započítat do odpisů až příští měsíc). K tomuto měsíci se (po započtení odpisů) zahrne do hodnoty majetku a zůstatkové hodnoty majetku. Z toho důvodu bylo rovněž změněno pořadí sloupců. Upozorňujeme, že je nezbytné spustit hromadný přepočet odpisů.

Majetek prošel i dalšími změnami. Do přehledu odpisů a karty majetku bylo doplněno pořadové číslo měsíce účetních odpisů a daňových odpisů počítaných měsíčně (např. nehmotný majetek). Byl upraven zpětný výpočet skutečně aplikovaného procenta účetního odpisu (skrytý sloupec v záložce účetních odpisů). Na záložce operací s majetkem bylo upraveno přidávání nových řádků – výchozí hodnoty platné pro technické zhodnocení jsou jiné než pro ostatní operace. Některé údaje (platné pouze pro TZ) nejsou pro ostatní operace vůbec dostupné. Byla doplněna nová záložka s účtováním souvisejícím s majetkem. Zobrazují se zaúčtované odpisy, pořizovací doklad (pokud byl zvolen při zakládání majetku). Nově zde je rovněž přidána možnost zaúčtovat zařazení majetku a vyřazení majetku (pokud je zvolen i způsob vyřazení).

Obchodní doklady

V obchodních dokladech můžete nyní kopírovat řádky z jiných dokladů a jiných typů dokladů (např. pro vystavení nabídky na to, co jsme zákazníkovi prodali předloni). Při kopírování řádků mezi doklady funguje i možnost kopírovat mezi nákupem a prodejem navzájem. Ignorují se zde řádky poplatků, bonusů a přirážek. Ty se v novém dokladu nastaví dle aktuálně platných nastavení.

Do „roletek“ obchodních dokladů jsme doplnili popisy dokladů.

V prodejních akcích jsme do evidence bonusových akcí přidali možnost označit bonusy jako volitelné. Volitelný bonus se následně chová tak, že na možnost jeho odmítnutí je obsluha nebo uživatel e-shopu upozorněn. Použití volitelného bonusu je vhodné v případech, kdy cena bonusu není nulová či mizivá.

Prodejní portál

Volitelný bonusový produkt je nově v okně pro výběr skladového místa/šarže zvýrazněn modře. Před přidáním volitelného bonusu je zobrazen dotaz, zda bonus má být přidán. Negativní odpověď zůstává zapamatována, dokud nepomine důvod, proč byl bonus nabídnut (tzn. aplikace se opakovaně nedotazuje).

E-shop

Při otevření košíku se nyní program dotazuje, zda zákazník chce jednotlivé volitelné bonusy. Obsah upozornění lze nastavit v parametrech e-shopu. Bylo také výrazně optimalizováno načítání dat pro přehled „moje dodací listy“. Do parametrů e-shopu přibyla volba „povolit vytváření poptávek“ a překlad pro hlášení o volitelných bonusech (včetně nápovědy pro zadání maker).

V e-shopu lze nově (pokud je zapnuto) zadávat i poptávky. Uživatel postupně shromažďuje do košíku jednotlivé produkty a poté z košíku nechá vytvořit místo objednávky poptávku. Do poptávky se samozřejmě zapíšou jen běžné produkty, ne poplatky, bonusy a přirážky. Neplatné nabídky lze vkládat do košíku, ne však za nabídnutou, ale za aktuálně platnou cenu.

Smlouvy

Upravili jsme filtrování na záložce dokladů vygenerovaných ze smlouvy. Do přirážek ke smlouvám jsme doplnili možnost aplikovat ji co nejdříve a nečekat na měsíc s navýšením o indexaci (tzn. přirážka platná od 1.1. se na čtvrtletně fakturované smlouvě s indexací v prosinci projeví již v březnu).

Systém

Do aplikace Maily při událostech v systému byla přidána nová událost – kontrola stavu produktů. Kontrola vychází z dat napočítaných například v aplikaci „produktové informace“ – množství „k prodeji“. Umožňuje informovat uživatele dle nastavení (referent produktu, nastavená skupina adresátů) o tom, že množství pokleslo dle dalších nastavení pod požadované minimum, kleslo na nulu nebo kleslo pod nulu. Informace může být zaslána opakovaně, nebo jen jednou až do nejbližšího příjmu na sklad. 

Více o těchto a dalších novinkách se dozvíte zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia