Cloud Information Systems




















Submit form
Close

FAQ

Free trialAsk a question

Our answers

to your frequently asked questions

As all Allegro products share the same development environment (and are, therefore, similar in look and feel), the following text uses Allegro to refer to any application based on the framework.


What is Allegro Framework?
What is cloud computing?
What is Allegro Business Solution?
How does Allegro actually work?
Which web browsers are supported?
Can we run Allegro on our own server?
What is the recommended configuration of own server?
Which computer can I access Allegro from?
Is there a trial version?
Can Allegro be extended with specific features?
Can I create another account for another company or a branch?
Does Allegro support multiple languages?
What modules are in preparation?
Is the communication with the system secure?
Is there a risk that some other user will see my accounting records?
Where are the servers located and how are they protected?
Is the data backed up regularly?

What is Allegro Framework?

The Allegro Framework is a universal web platform developed by our company. It is at the core of all our web projects based on cloud computing. The framework provides each solution with a unified environment with numerous features and utilities for application management. It facilitates efficient development of new modules and simplifies their mutual interconnection.

What is cloud computing?

The term cloud computing refers to the provision of services or programs stored on Internet servers. Users can access them via a web browser and, therefore, use them practically anywhere. Access to a shared application and data repository is provided but unlike in the traditional concept, these resources are not administered by users locally but, rather, by the service provider "somewhere in the cloud".

What is Allegro Business Solution?

It is a member of the product family based on the Allegro Framework platform. It is an economic information system for small and medium-sized enterprises and accounting companies.

How does Allegro actually work?

Allegro is an online system running on the Internet just like any other web application. Programs don’t need to be installed: they are shared through our servers, and in order to use them you only need a web browser, Internet connection, and a user account for access.

Which web browsers are supported?

The system is optimized for the latest versions of Chrome, Firefox, Internet Explorer and Opera with JavaScript support turned on.

Can we run Allegro on our own server?

Yes, we can install the system into your local computer network upon request. The terms and conditions for such a solution are always negotiated individually.

What is the recommended configuration of own server?

Minimum (for small systems):
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8 GB
SQL: MS SQL Server 2012 Express and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Recommended:
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8GB system + applications, 16GB sql server, 32GB when running on a single server
SQL: MS SQL Server 2012 Standard and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Which computer can I access Allegro from?

You can log into your system from any computer connected to the Internet.

Is there a trial version?

Create a demo account and receive one-month access to the trial area of the Allegro Business Solution system. The registration is free.

Can Allegro be extended with specific features?

Yes, our customers with an Advanced or Business license are eligible for custom modifications and extensions according to their needs. The actual implementation is always based on a previous analysis, and the cost of modification is calculated with regard to the technical difficulty and the time needed.

Can I create another account for another company or a branch?

The system allows administering an unlimited number of companies with a single user account. A dedicated area with separate data is allocated for each company, and you can switch between their records easily or open them in separate tabs. The license is determined individually according to the customers’ specific needs.

Does Allegro support multiple languages?

Yes, the system provides a localized user interface, and multiple languages are supported on the data level as well. Therefore, not only the menu and forms are displayed in the selected language but the data is localized accordingly. The number of languages is not limited, supporting a new language is just a matter of translation. On the technical level, adding a language is a single-click operation.

What modules are in preparation?

We continue developing Allegro to keep the system in line with our customers’ needs. We’re currently finishing a module for asset registration, and the Production module is constantly extended.

Is the communication with the system secure?

The communication takes place via a secure HTTPS protocol, just like in online banking for example.

Is there a risk that some other user will see my accounting records?

No system is 100% secure but measures can be taken to protect your data and adopt trusted security standards employed, for instance, in online banking. This is what we have done in Allegro, and we believe that the system is protected against misuse to the maximum extent.

Where are the servers located and how are they protected?

The servers are located in Dial Telecom’s data centres, and information about their security can be found here.

Is the data backed up regularly?

Yes, the system is backed up daily by Dial Telecom’s data centre, and copies for the last seven days are always retained. If Allegro is installed in a local network, data backup is the customer’s responsibility.

News

31/05 2021

Nějak se nám zde s těmi kulatinami letos roztrhl pytel, a tak nejen někteří naši zaměstnanci a zakladatelé, ale i firma samotná v červnu slaví. Už dvacet let vám přinášíme programátorské služby pod jménem NewLink Moravia a velmi si vážíme dlouhé přízně mnohých z vás. Za ty roky jsme ušli velký kus cesty a nikdy nekončící proces inovací vedl před dvanácti lety ke vzniku našeho Allegra. Dlouhá historie NewLinku je pro nás tím největším závazkem do budoucna.
readmore
more/less
Účetnictví

Vrhli jsme se na úpravu obratové předvahy. Aplikace byla nově převedena do Stimulsoft generátoru reportů. Zároveň byla provedena optimalizace dolování dat.

Upravili jsme Tisk pohybů na účtu dle data – export pro FÚ. Do exportovaného excelu jsme doplnili další údaje o pohybu (datum dokladu, jméno společnosti…) a další dvě záložky se zůstatky faktur k počátečnímu datu exportu.

V příkazech k úhradě se pro platbu DPH nyní nabízí přiznání z aktuálního a předchozího účetního období. Dříve to bylo jen z aktuálního.

Změna proběhla i v účtování faktur. Pokud faktura spadá do daňově uzavřeného období, nelze měnit celkovou částku, protože případná změna by se stejně musela promítnout do rozpisu DPH.

V párování pohybů na účtech jsme přidali možnost označit všechny zobrazené pohyby.

Majetek

Do seznamu majetku jsme doplnili skryté sloupce účetní odpisový plán, účetní životnost, daňová odpisová skupina. Přidali jsme test data vyřazení, nesmí být před datem posledního účtování odpisů.

Fakturace

Upravili jsme zobrazení chybové zprávy s důvodem, proč pro danou fakturu nelze vytvořit ISDOC nebo E-FFF soubor. ISDOC soubor lze nově vytvářet i pro doklady typu „opravný daňový doklad“ (tzn. nejen pro dobropis).

Covid testy

Proběhla úprava exportu dat pro pojišťovny. Do evidence testů byla doplněna možnost tisku potvrzení o provedení testu.

Obchodní doklady

Roletka vstupu pro výběr obchodního dokladu (např. ve filtrech tiskových sestav) byla rozšířena, především pak sloupec s číslem dokladu (původně byl příliš úzký, konec čísla se sléval s údajem v dalším sloupci). V zaúčtování faktur (fakturace), pokladních dokladů a daňových dokladů k platbě záloh jsme upravili vyhodnocení případných chyb na výsledném účetním dokladu a tyto jednotlivé dílčí chyby jsou uživateli zobrazeny (např. že cílové období - měsíc, kvartál - je daňově uzavřeno).

Dodací listy

Do předvoleb tisku dodacího listu jsme přidali volbu umožňující vypnout tisk vazby řádku dodacího listu na objednávku zákazníka. Doposud se tento údaj tiskl automaticky.

Zakázky

Do předvoleb systému přibyla volba „priorita splatnosti ze zakázek“. Při zapnutí této volby se při vytváření následných dokladů (DL, faktura) použije splatnost ze zpracovávané zakázky (první navázané) místo aktuálně platné pro daného zákazníka. Tato volba je cílena na situaci, kdy dochází ke zkracování maximálních povolených splatností, ale již zaevidované zakázky je třeba dořešit se splatností platnou v době jejich zaevidování.

Prodejní portál

Doplnili jsme možnost zadat odděleně různý popis hlaviček vytvářených dokladů. Do předvoleb systému pro portál jsme přidali nové volby: Zobrazovat přehled prodejních akcí při zadávání množství. Výchozí hodnota pro zadání množství, včetně možnosti nechat vstup prázdný.

E-shop

Popis prodejní akce se nyní zobrazí v tooltipu již po najetí myší na ikonu indikující možnou akci (ikona mince).

Společnosti

Ve společnostech jsme upravili design záložek zákazník a dodavatel, kdy při zmenšení velikosti písma na 90 % v prohlížeči Chrome došlo ke zmizení některých vstupů.

Produkty

Do automatického zasílání informací o poklesu množství produktu skladem (pomocí nastavení mailů při událostech v systému) jsme doplnili další údaje (množství v zakázkách, …) a dále opakované zaslání upozornění, pokud množství produktu opakovaně poklesne.

Více o těchto a dalších novinkách se dozvíte zde v přiloženém souboru.

Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia