Cloud Information Systems




















Submit form
Close

FAQ

Free trialAsk a question

Our answers

to your frequently asked questions

As all Allegro products share the same development environment (and are, therefore, similar in look and feel), the following text uses Allegro to refer to any application based on the framework.


What is Allegro Framework?
What is cloud computing?
What is Allegro Business Solution?
How does Allegro actually work?
Which web browsers are supported?
Can we run Allegro on our own server?
What is the recommended configuration of own server?
Which computer can I access Allegro from?
Is there a trial version?
Can Allegro be extended with specific features?
Can I create another account for another company or a branch?
Does Allegro support multiple languages?
What modules are in preparation?
Is the communication with the system secure?
Is there a risk that some other user will see my accounting records?
Where are the servers located and how are they protected?
Is the data backed up regularly?

What is Allegro Framework?

The Allegro Framework is a universal web platform developed by our company. It is at the core of all our web projects based on cloud computing. The framework provides each solution with a unified environment with numerous features and utilities for application management. It facilitates efficient development of new modules and simplifies their mutual interconnection.

What is cloud computing?

The term cloud computing refers to the provision of services or programs stored on Internet servers. Users can access them via a web browser and, therefore, use them practically anywhere. Access to a shared application and data repository is provided but unlike in the traditional concept, these resources are not administered by users locally but, rather, by the service provider "somewhere in the cloud".

What is Allegro Business Solution?

It is a member of the product family based on the Allegro Framework platform. It is an economic information system for small and medium-sized enterprises and accounting companies.

How does Allegro actually work?

Allegro is an online system running on the Internet just like any other web application. Programs don’t need to be installed: they are shared through our servers, and in order to use them you only need a web browser, Internet connection, and a user account for access.

Which web browsers are supported?

The system is optimized for the latest versions of Chrome, Firefox, Internet Explorer and Opera with JavaScript support turned on.

Can we run Allegro on our own server?

Yes, we can install the system into your local computer network upon request. The terms and conditions for such a solution are always negotiated individually.

What is the recommended configuration of own server?

Minimum (for small systems):
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8 GB
SQL: MS SQL Server 2012 Express and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Recommended:
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8GB system + applications, 16GB sql server, 32GB when running on a single server
SQL: MS SQL Server 2012 Standard and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Which computer can I access Allegro from?

You can log into your system from any computer connected to the Internet.

Is there a trial version?

Create a demo account and receive one-month access to the trial area of the Allegro Business Solution system. The registration is free.

Can Allegro be extended with specific features?

Yes, our customers with an Advanced or Business license are eligible for custom modifications and extensions according to their needs. The actual implementation is always based on a previous analysis, and the cost of modification is calculated with regard to the technical difficulty and the time needed.

Can I create another account for another company or a branch?

The system allows administering an unlimited number of companies with a single user account. A dedicated area with separate data is allocated for each company, and you can switch between their records easily or open them in separate tabs. The license is determined individually according to the customers’ specific needs.

Does Allegro support multiple languages?

Yes, the system provides a localized user interface, and multiple languages are supported on the data level as well. Therefore, not only the menu and forms are displayed in the selected language but the data is localized accordingly. The number of languages is not limited, supporting a new language is just a matter of translation. On the technical level, adding a language is a single-click operation.

What modules are in preparation?

We continue developing Allegro to keep the system in line with our customers’ needs. We’re currently finishing a module for asset registration, and the Production module is constantly extended.

Is the communication with the system secure?

The communication takes place via a secure HTTPS protocol, just like in online banking for example.

Is there a risk that some other user will see my accounting records?

No system is 100% secure but measures can be taken to protect your data and adopt trusted security standards employed, for instance, in online banking. This is what we have done in Allegro, and we believe that the system is protected against misuse to the maximum extent.

Where are the servers located and how are they protected?

The servers are located in Dial Telecom’s data centres, and information about their security can be found here.

Is the data backed up regularly?

Yes, the system is backed up daily by Dial Telecom’s data centre, and copies for the last seven days are always retained. If Allegro is installed in a local network, data backup is the customer’s responsibility.

News

31/08 2021

Léto se nám chýlí ke konci a venku to tak trochu vypadá na předčasný nástup podzimu. V Allegru jsme si užili dovolených a postupně se vracíme zpět do pracovního procesu v plném nasazení. Snad odpočatí a plní nových nápadů na další vylepšování systému. Doufáme, že i vy jste si přes léto odpočinuli a nabrali energii do závěrečné části roku. A nyní si přečtěte, co jsme v Allegru přes léto "vyladili".
readmore
more/less
Účetnictví

V účetnictví je nyní nabídka středisek v účetní osnově omezena jen na aktivní. Do seznamu deníků byl doplněn skrytý sloupec „účet“.

DPH - OSS

Jedná se o režim jednoho správního místa (one stop shop). Allegro nově obsahuje první verzi podpory pro výkaz OSS. Prozatím není k dispozici možnost načtení výkazu do EPO a test funkčnosti. Do evidence údajů o plátci daně jsme doplnili záložku s údaji potřebnými pro výkaz OSS.

Vznikla nová aplikace Kurz pro OSS – evidence kurzů pro výkaz OSS. Pro výkaz OSS se používají kurzy vyhlašované ECB platné ke konci měsíce.

Podrobnější informace jak s tímto režimem pracovat v Allegru, přineseme v dalším čísle zpravodaje.

Produkty

V Allegru je nově připravena podpora pro výprodej části zásoby za nižší cenu – tzv. „Výprodejové produkty“. Typicky se může jednat například o část zásoby, u které se blíží termín expirace a je tedy vhodné odprodat ji za sníženou cenu. Protože ale prodejní cenu lze nastavit pouze na produkt (nikoliv na část zásoby), je nutné vytvořit kopii produktu s jinou prodejní cenou a zásobu převést (výdejkou a příjemkou) na nově vytvořený produkt.

K tomu jsme vytvořili novou aplikaci "Vytvoření výprodejového produktu", která umožní zkopírovat produkt do nového označeného jako výprodejový. Zároveň umožňuje převést zvolenou část aktuální zásoby hlavního produktu na výprodejový, a to včetně volby konkrétních šarží, pokud je produkt vyžaduje. Pokud již výprodejový produkt existuje (již nějaký výprodej proběhl), aktualizují se údaje již dříve vytvořeného výprodejového produktu.

Fakturace

Průvodce vytvořením dobropisu – v předvolbách systému jsme přidali předvolby pro nastavení automatického mailování a tisku po vytvoření dobropisu.

Daňové doklady k platbě záloh – doplnili jsme skryté sloupce s navázanými fakturami a částkou zbývající k fakturaci. Doklad platby a placenou zálohovou fakturu lze nyní otevřít už při vystavení dokladu ještě před uložením. Při vystavení faktury je uživatel upozorněn na existenci nespárovaných daňových dokladů k zaplacené záloze. Byl také upraven výpočet základu DPH pro faktury v cizí měně s odečtením záloh s daňovým dokladem k uhrazené záloze.

Obchodní doklady

Prodejní akce - v případě nastavení akce typu „sčítat slevy“ se sčítají i zákaznické a typové slevy. Pomocí oprávnění lze uživatele upozornit na potřebu nastavit pro kompenzované slevy sčítání slev. 

Prodejní portál - upravili jsme vyhodnocení množství k dispozici pro službové produkty. A dále vyhodnocení popisu celého dodacího listu.

Bonusy a poplatky - dle nového parametru v předvolbách se platnost bonusů a poplatků (ne prodejních akcí) vyhodnocuje volitelně dle data vystavení dokladu, nebo termínu expedice. V případě vyřazení bonusu nebo poplatku (např. z důvodu změny ceny po přidání řádků) je o tom uživatel informován.

Zakázky

V hromadné žádosti o nákup bylo upraveno vyhodnocení množství k dispozici pro službové produkty. V nevykrytých položkách zakázek byly do přehledu doplněny skryté sloupce – datum dokladu a termín expedice.

Objednávky

Nevykryté objednávky - původní aplikace byla rozdělena na dvě – aplikaci v menu (která si pamatuje zvolené sloupce) a na dashboardu (zjednodušená).

E-shop

Do stromečku produktů byla přidána položka „výprodej“, která je viditelná pouze v případě existence aktivních výprodejových produktů. Výprodejové produkty jsou indikovány modře + ikonou. Při potvrzení objednávky se kontroluje, zda je dostatečné volné množství výprodejových produktů. Nelze tedy objednat takovýto produkt, pokud ho není skladem dostatečné množství, a to včetně započtení ostatních dokladů na daný produkt.

Systém

Do předvoleb systému byla přidána volba „Vyhodnocovat bonusy a poplatky na základě data vystavení dokladu“ namísto data expedice.

Více o těchto a dalších novinkách se dozvíte zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia