Cloud Information Systems




















Submit form
Close

Other Tools

Free trialAsk a question
Other tools

By default the Allegro Framework includes (apart from the built-in system functions) a number of other services and tools to facilitate work in the Allegro environment:

Dashboard


Although Allegro’s desktop is primarily meant for running tasks available in the menu, you can also place various applications, overviews or relevant graphs on it. The user can place them on the Dashboard to have the required information at hand right after logging in. Several configurations can be stored and flipped between. Dynamic data is updated throughout the entire session.

Internal Mail


An e-mail service of sorts but no mail server (such as MS Exchange) is used for sending messages: the communication takes place internally between Allegro users. If an e-mail address is registered with the user account, the messages can also be shared outside of Allegro, via regular e-mail. Templates with built-in macro support can be defined for individual message types, and interconnection with the File Manager ensures that any files can be attached. This can be very practical for directly sending created documents such as invoices, payment reminders, orders, contracts etc. An overview of your inbox and outbox messages can be placed on the Dashboard.

Calendar


A universal component that can be configured for various uses. For example, it can display the daily use of company vehicles, the scheduling for your training room, or visualize the tax calendar. A custom set of events can be defined for every particular use. The Calendar is also used to show tasks assigned to individual users, and provides an overview of how individual business activities are scheduled.

Tasks


A tool for managing and monitoring tasks assigned to Allegro users. Apart from description, tasks can also be given a category, priority or deadline, and can be related to a particular customer/supplier contact person. Recurring tasks can be created, allowing you to set reminders for repeated activities in advance for the upcoming year, should you want to. The list of tasks relating to the logged-in user can be placed on the Dashboard and is also displayed in the Calendar.

News and Memos


With this application you can create various messages or memos and define their relevance period. These can then be displayed on the Dashboard for all logged-in users, or automatically published on a web site using the available macros.

Contacts


You can track contact with your customers and suppliers via this application, which allows recording the type and result of the contact, producing a complete and formatted report from the meeting, or adding various files. Based on these records, tasks or calendar events can immediately be created. All of the customer’s/supplier’s invoices, concluded contracts and previous contacts are always available when making a new entry. Technical support employees, for example, can use the application and have all important information about the given entity at hand.

Output on Local Printers


A unique tool that we’ve developed in order to allow printing from Allegro with the same ease of use and comfort as provided by traditional office applications. Printing from a web application usually involves generating a document or a print set, downloading the file onto a local disk, and then sending it to the selected printing device. Our component allows you not only to send output directly to a local printer but also to pre-define the printer location and type. Therefore, if the application prints product bar codes (for example), it is possible to specify a printer designated for this purpose and then send all print sets to it.

Data Queries


Tools for making queries about data stored in the system. Individual queries can be saved for reuse. A separate application ensures the execution of queries, with pre-defined or dynamically created filters. Query results can be viewed in Allegro, stored in the File Manager, or exported into a file.

FAQ


A system for recording frequently asked questions and publishing answers. Questions and answers can be entered by the system administrator and viewed for selected applications, but users themselves can ask questions and thus initiate the process of their creation. An allocated consultant is informed by e-mail about a new question. When the answer is provided and sent to the asker, it is also published with all related applications. This tool is available for all license types.


Get more information

 
 

News

07/07 2021

Přejeme všem našim zákazníkům a přátelům krásné a pohodové léto. I přes probíhající dovolené pro vás stále něco vylepšujeme a na sklonku léta se můžete těšit i na náš nový web. A v tomto horkém letním počasí vám také přinášíme horké novinky z Allegra.
readmore
more/less
Účetnictví

Sestavu Tisk obratů na účtech jsme nově přepracovali do stimulsoftu. Pro založení nového účetního období jsme pro vás připravili zjednodušeného průvodce.

Dotaz na pohyby na účtech (záložka měsíčních sum) – pro české účetnictví se saldo počítá vždy MD-DAL bez zohlednění rozvahového druhu účtu.

V podkladech pro placení jsme upravili vyhodnocení plánu plateb. Do účetních reportů jsme přidali možnost zaokrouhlení sumárních řádků (tisíce, 0 desetin, 2 desetiny). Řádky detailu dle účtů se tisknou vždy bez zaokrouhlení. V účtování faktur jsme upravili funkci „otevřít jako nový“. Nově se aktualizují nejen datumy, ale i kurz, rozpis DPH a účtování.

Majetek

Tisku účetních a daňových odpisů jsme obohatili o sloupce s hodnotou majetku.

Fakturace

Ve fakturaci jsme optimalizovali rušení faktur.

Obchodní doklady

Ve způsoby dopravy a úhrady lze nově zadat na kódu zákaz použití v e-shopu i mimo e-shop. Toto nastavení je vhodné například při importu zakázek z jiných systémů (např. SHOPTET), kdy na jednu stranu potřebujete importovat data tak, jak byla vytvořena v tomto systému, zároveň ale není žádoucí používat tyto údaje pro doklady pořizované přímo v Allegru. Do řad obchodních dokladů – zakázek – jsme doplnili volbu „externí importované doklady“. Zakázky v takto označených řadách nelze kombinovat s jiným prodejem (např. z důvodu platby kartou v systému, odkud byla importována). Dále pak je číslo objednávky použito ve faktuře jako variabilní symbol.

Sklady

Na příjemce od dodavatele se nyní zobrazuje i případná navázaná prodejní zakázka.

Dodací listy

Do kontroly cen řádků dodacích listů jsme doplnili sloupec obchodní přirážka.

Zakázky

V hromadné žádosti o nákup byl přidán sloupec „množství v interních objednávkách pro zvolený sklad“ a sloupec „k dispozici na ostatních skladech“. Oba jsou viditelné, jen pokud je co zobrazovat. Do předvoleb systému byly přidány dva nové parametry pro automatické zavírání zakázek (dodané a nedodané). Do zakázek byla doplněna možnost automatického zavírání dodaných (i nedodaných) zakázek po zadaném počtu dní od data zakázky (ne termínu). Zavírání provádí nový proces na pozadí. Pokud tuto funkci požadujete, kontaktujte nás pro nastavení procesu v scheduleru.

Produkty

Do aplikace produkty – nákup, prodej jsme do přehledu dodacích listů doplnili datum navázané zakázky. A do importu prodejních cen přidali možnost hledat produkty dle značení dodavatele. Ve značení produktů dle dodavatele byla nově doplněna možnost exportu a importu dat z excelu.

Přeprava

Do avíza přepravy přibyl nový vstup navázaný dobropis.

Více o těchto a dalších novinkách se dozvíte zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia