Cloud Information Systems




















Submit form
Close

Other Tools

Free trialAsk a question
Other tools

By default the Allegro Framework includes (apart from the built-in system functions) a number of other services and tools to facilitate work in the Allegro environment:

Dashboard


Although Allegro’s desktop is primarily meant for running tasks available in the menu, you can also place various applications, overviews or relevant graphs on it. The user can place them on the Dashboard to have the required information at hand right after logging in. Several configurations can be stored and flipped between. Dynamic data is updated throughout the entire session.

Internal Mail


An e-mail service of sorts but no mail server (such as MS Exchange) is used for sending messages: the communication takes place internally between Allegro users. If an e-mail address is registered with the user account, the messages can also be shared outside of Allegro, via regular e-mail. Templates with built-in macro support can be defined for individual message types, and interconnection with the File Manager ensures that any files can be attached. This can be very practical for directly sending created documents such as invoices, payment reminders, orders, contracts etc. An overview of your inbox and outbox messages can be placed on the Dashboard.

Calendar


A universal component that can be configured for various uses. For example, it can display the daily use of company vehicles, the scheduling for your training room, or visualize the tax calendar. A custom set of events can be defined for every particular use. The Calendar is also used to show tasks assigned to individual users, and provides an overview of how individual business activities are scheduled.

Tasks


A tool for managing and monitoring tasks assigned to Allegro users. Apart from description, tasks can also be given a category, priority or deadline, and can be related to a particular customer/supplier contact person. Recurring tasks can be created, allowing you to set reminders for repeated activities in advance for the upcoming year, should you want to. The list of tasks relating to the logged-in user can be placed on the Dashboard and is also displayed in the Calendar.

News and Memos


With this application you can create various messages or memos and define their relevance period. These can then be displayed on the Dashboard for all logged-in users, or automatically published on a web site using the available macros.

Contacts


You can track contact with your customers and suppliers via this application, which allows recording the type and result of the contact, producing a complete and formatted report from the meeting, or adding various files. Based on these records, tasks or calendar events can immediately be created. All of the customer’s/supplier’s invoices, concluded contracts and previous contacts are always available when making a new entry. Technical support employees, for example, can use the application and have all important information about the given entity at hand.

Output on Local Printers


A unique tool that we’ve developed in order to allow printing from Allegro with the same ease of use and comfort as provided by traditional office applications. Printing from a web application usually involves generating a document or a print set, downloading the file onto a local disk, and then sending it to the selected printing device. Our component allows you not only to send output directly to a local printer but also to pre-define the printer location and type. Therefore, if the application prints product bar codes (for example), it is possible to specify a printer designated for this purpose and then send all print sets to it.

Data Queries


Tools for making queries about data stored in the system. Individual queries can be saved for reuse. A separate application ensures the execution of queries, with pre-defined or dynamically created filters. Query results can be viewed in Allegro, stored in the File Manager, or exported into a file.

FAQ


A system for recording frequently asked questions and publishing answers. Questions and answers can be entered by the system administrator and viewed for selected applications, but users themselves can ask questions and thus initiate the process of their creation. An allocated consultant is informed by e-mail about a new question. When the answer is provided and sent to the asker, it is also published with all related applications. This tool is available for all license types.


Get more information

 
 

News

06/10 2021

Letošní rok se nám přehoupnul do své poslední třetiny. Podzim je tady a venku počasí jak se říká na draka. Jako každý kvartál u nás proběhly pravidelné čtvrtletní údržby a v Allegru to teď pěkně lítá. Nejvíce nás teď zaměstnává vývoj nové verze Allegra 3 pro belgické partnery, kde již finišujeme s betaverzí. Také jsme rozjeli velký projekt pro významnou místní skupinu firem. Pracujeme tedy na maximum, ale stále zvládáme také vylepšovat naše Allegro.
readmore
more/less
Účetnictví

V účetnictví jsme přepsali obratovou předvahu dodavatelů a zákazníků do Stimulsoft generátoru sestav. Upravili jsme také načítání multicash souboru z Raiffeisen banky.

Produkty

Přidali jsme nový číselník Barvy produktů, který slouží k další kategorizaci produktů. Do evidence produktů jsme doplnili kromě zmíněné barvy také projekt. Vstup projekt je napojen na účetní projekty. Oba údaje jsme rovněž přidali jako skryté sloupce do Seznamu produktů, Lookupu ve vstupu produktu (tlačítko s lupou), Produktových informací a Přehledu stavu skladů a Stavu skladů dle šarží. 

Obchodní doklady

V obchodních dokladech jsme aktualizovali načítání poboček Zásilkovny.

Přirážky při posplatnu

Do nastavení podmínek platnosti přirážky jsme přidali možnost vyhodnotit podmínku na částku a zároveň i na dobu po splatnosti. Doposud se přirážka aplikovala, když nastala jedna z obou variant.

Dále jsme do předvoleb systému zařadili tolerovanou „posplatnost“, tzn. tolerovaný počet dní, kdy faktury v daném limitu počtu dní nejsou brány jako faktury po splatnosti dle podmínky na počet dní, ani nejsou započítány do limitu částky po splatnosti. Například pokud váš účetní účtuje bankovní výpisy jednou týdně, je vhodné nastavit 7 dní.

Fakturace

V průvodci vytvořením dobropisu jsme tisk dobropisu upravili tak, že ignoruje nastavení počtu kopií platných pro fakturu (faktura se obvykle tiskne vícekrát a přikládá se k dodávce, dobropis se pošle např. mailem).

Dodací listy

V dodacích listech jsme provedli následující úpravy. Při rušení dodacích listů a řádků dodacích listů se nově kontroluje případná vazba na avízo přepravy. Export dodacích listů pro Českou poštu byl upraven tak, aby dokázal zpracovat víceřádkové adresy.

Sklady

Do parametrů skladů jsme přidali možnost, aby na interní objednávce převodu byl termín a čas doručení povinný.

Interní objednávky

Přidali jsme vstupy pro požadované datum a čas doručení. Do objednávek nebo řádků objednávek jsme doplnili sloupce s požadovaným datumem a časem doručení a se zbývajícím počtem dní. Tyto změny se promítají i v aplikaci na dashboardu. Dále jsme řádky barevně označili dle času zbývajícího pro dodání. Řádky po termínu jsou označeny červeně, 15 minut před vypršením oranžově.

Více o těchto a dalších novinkách se dozvíte zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia